多目的棟のご利用までの流れ

1.利用者登録

※詳細はふじみ野市ホームページ「公共施設予約システム」掲載「利用ガイド」をご覧ください。

1.登録手続き

ふじみ野ステラ・イースト（以下「ステラ・イーストという。） をご利用になるには、事前に「◆登録申請窓口　 (3) 登録の申請」にお越しいただき、「公共施設予約システム利用者登録（無料）手続きが必要です。　

※公民館の利用者登録番号をお持ちの方は、登録手続きが不要です。

2.登録ができる方

1. 個人(市内・市外)　…　もっぱら1人で利用を目的とする15歳以上（中学生は除く）の個人。
2. 一般団体(市内・市外)　…　原則として会則を有し代表者が15歳以上（中学生は除く）の団体。
   ただし、18歳未満の場合は、保護者の同意を要します。
3. その他の団体　　…　市内・市外に事務所を有する法人、企業、事業所等

3.登録の申請

ふじみ野市公共施設予約システム利用者登録規約に同意の上、本人確認※1できるものをご持参いただき、下記の窓口で、「利用者登録申請書（ホームページからダウンロードも可能です）」に必要事項を記入し、提出してください。
なお、インターネットからの申込はできません。
※1運転免許証、パスポート、マイナンバーカード、学生証、社員証、保険証など

以下の書式をダウンロードしてお使いください。

ふじみ野市公共施設予約システム利用者登録申請書

◆登録申請窓口　

4.登録の決定

申請内容を審査し、適当であると認めたときは、当該申請者を予約システムの利用者として登録を行い、「利用者番号（ID）」を発行します。

2.利用申込

1.申込スケジュール

利用日

抽選（予約）申込できるコマ数

1.抽選申込

市内の団体または個人の方は、公共施設予約システム抽選申込に参加できます。
　◆対象となる部屋　→　【多目的棟】の各室が対象

2.予約申込A、予約申込B

市内の団体、個人並びに市内企業の方は、公共予約システムから予約申込A・Bに参加できます。
◆対象となる部屋　→　【多目的棟】の各室が対象

3.利用料の支払いと利用許可

1.利用料の納入（施設利用料および附属設備利用料等）

1. 施設・設備利用料は、こちらをご覧ください。
2. お支払い時期は、　｢利用許可申請書｣提出と同時に行います。
3. 障がいのある方の利用料は減額となりますので必要によりご相談ください。

2.利用料の還付（施設利用料のみ）

お支払いいただいた利用料を還付することはできません。
ただし、次の場合は、利用料の全部または一部をお返しします。

3.利用の許可

1. 「利用許可書兼納入通知書兼領収書」は、利用料のお支払と同時に交付します。書面上の必要事項を確認のうえ、お受け取りください。
2. 施設をご利用する際には、「利用許可書兼納入通知書兼領収書」をご持参ください。
3. 「利用許可書兼納入通知書兼領収書」は再発行しませんので、ご注意ください。

4.利用の変更等

1. 利用の変更、取消が生じた場合は、すみやかに予約取消しの手続きを行ってください。
2. 振替に伴う予約の変更、取消の手続きは、原則として団体代表者又は個人本人が「利用可書兼納入通知書兼領収書（原本）」を持参のうえ、行ってください。

5.利用の制限

次のような場合は、施設の利用許可をすることはできません。あらかじめご了承ください。。

1. 公の秩序又は善良な風俗を害する恐れがあるとき。
2. 施設を損傷し、又は滅失するおそれがあるとき。
3. 施設の管理上、支障があるとき。
4. 利用の許可条件に違反し、又はそのおそれがあるとき。
5. 反社会勢力の活動を助長し、又は反社会勢力の運営に資することがあるとき。
6. 施設利用料を支払い期限内に支払わない行為を繰り返すとき。
7. 利用料の支払いがなく、無断で利用をキャンセルする行為をくり返すとき。

6.利用の取消

次のような場合には、施設の利用の停止、または利用の許可を取消すことがあります。その際、利用者に損害が生じることがあっても、管理者は一切その責任を負いません。

1. 利用許可の申請に偽りがあったとき。
2. 利用許可条件に違反したとき。
3. 利用料を支払い期限までに納付しないとき。
4. その他、管理上支障があると認めるとき。

7.利用権譲渡の禁止

利用許可を受けた施設や附属設備は、その権利を他人に譲渡し、転貸することはできません。

8.損害賠償

故意または過失により、施設を損傷し又は滅失したときは、所定の手続きに従って損害を賠償し ていただきますのでご注意ください。

4.利用上のお願い（館内禁止事項）

主催者は、以下の館内禁止事項に留意し、利用関係者ならびに入場者にも周知をお願いします。
以下の禁止事項にあたる行為を行い、施設内の秩序を乱すなど、他の来館者に迷惑をおよぼした場合、もしくはこれらのおそれがある者が管理者の注意、指示に従わない場合は、利用の中止、または入館を禁止します。

1. 利用の許可を受けた施設以外へ立入ること。
2. 管理者の許可を受けずに施設内において寄附の募集、物品の販売、飲食物等の提供、広告物の掲示、写真の撮影、録音等を行うこと。
3. 管理者の許可を受けずに火気等を使用すること。
4. 所定の場所以外で飲食をすること。
5. 管理者の許可を受けずに備え付けた備品等を移動すること。
6. 管理者が危険物と判断するものを持ち込むこと。
7. 施設内外の壁、柱、ガラス等に張紙の貼付、また、釘、画鋲類を打ち付けること。
8. 騒音や暴力、他人の迷惑をかけること。
9. ペットを同伴すること（補助犬を除く）。
10. アルコール類を持ち込むこと（許可を受けている場合を除く）。
11. 正当な貸出手続きを経ていないで施設を使用すること（共有スペースの独占使用も含む）。

5.利用に際しての注意事項

1.利用許可書の提示

利用当日、利用者（主催者）は必ず管理事務室（受付）で「利用許可書兼納付書兼領収書」を提示してください。
提示後、利用する施設の鍵を貸出します（施設等によっては、施設の開閉を係員が行う場合があります。）

2.利用時間の厳守

利用時間には、準備及び後片付けの時間を含みます。時間内にすべてが行えるように無理がないスケジュールを計画してください。

3.定員の厳守

定員を超えての利用はできません。乳幼児も定員に含まれます。

4.終了点検と鍵等の返却

1. 利用が終わりましたら、貸出備品はすべて所定の位置に返却する等、原状回復し、「施設利用チェック表」の各項目を確認し、「部屋の鍵」と併せて管理事務室までご持参ください。
2. 持ち込まれた材料、用具、機材等は、必ずお持ち帰りください。
3. 利用者による施設の原状回復が行われない場合は、管理者がこれを行い要した費用は利用 者の負担とします。
4. 不慮の事故（損傷、亡失等）が発見された場合は、係員の指示に従って処理してください。故意または過失により施設等を損傷し、または亡失したときは、それによって生じた損害を賠償していただきます。

5.物品の保管

搬入した持込み機材、物品等の保管および搬出については、利用者の責任において管理してください。とくに貴重品の管理には注意を払ってください。

6.ゴミの持ち帰り

ゴミは持ち帰るようお願いいたします。

7.事前打合せ

1. ステラ・イーストホールを利用される方は、施設等の使用方法、舞台関係その他必要事項について打合せをさせていただきます。事前にご予約ください。その際、催し物プログラム・進行スケジュール等を 提出していただきますので、あらかじめご用意ください。
2. その他の施設でも、利用内容により事前打合せを必要とする場合があります。

8.火気等の使用

舞台・客席で火気等の危険物品を使用することはできません。演出上不可欠な場合は事前に管理事務室（受付）と打合せをしたうえで、消防署の許可を受けてください。
　また、全館禁煙です。

9.催し物のチラシ・ポスターの掲示等

施設を利用して開催する催し物のチラシ・ポスターの設置・掲示、チラシ配布については、施設の定めるルールにおいて行ってください。詳しくは管理事務室（受付）までお問い合わせください。

10.施設の見学

ご利用前に施設の見学を希望される場合は、管理事務室（受付）でお申込みください。