プライバシーポリシー
ふじみ野市立文化施設 指定管理者
日本環境マネジメント株式会社
当社は、個人情報の重要性とプライバシー保護にかかわる責任の重大性を認識し、お客様の信頼に応えるために、当社が管理運営業務を行う施設で取扱う利用に関わる個人情報、イベント等において取扱う個人情報及び従業員個人情報の保護管理に細心の注意を払い、以下のような「プライバシーポリシー」を定め、これを遵守するとともに、お客様の個人情報等をはじめとする全ての個人情報等をより安全かつ適切に取り扱うことを宣言いたします。
- 当社は、個人情報等を取り扱うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「個人情報保護法」という。）、「ふじみ野市個人情報保護条例」及びその他の関係法令、ガイドライン及び本プライバシーポリシーを遵守いたします。なお、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、他に特段の定めのない限り個人情報保護法その他の関係法令の定めに従うものとします。
- 当社は、取得した個人情報を取扱う管理責任者を置き、適切な方法でこれを管理いたします。当社従業員に個人情報を取扱わせるにあたっては、個人情報の安全管理が図られるよう、適切な監督を行います。
- 当社は、利用目的の達成に必要な範囲の適切な個人情報の取得・利用及び提供を行います。また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い（目的外利用という）を行いません。さらに、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防及び是正に努めます。
- 当社は、お客様及びご利用者様からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情及び相談、開示等のご請求に誠実に迅速に対応します。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、継続的に改善してまいります。
当社は、法令の制定、改定等により、以上の方針を適宜見直し、改訂することがあります。
以上
公表事項
１．利用目的に関する公表事項
| No | 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|---|
| 1 | 施設管理運営に伴う利用者・参加者などの個人情報 | 当社管理運営施設の利用の申請・承認などの事務処理・連絡などに利用します |
| 2 | 施設管理運営業務・イベント業務に伴う委託先・委託業者などの個人情報 | 施設管理運営業務及びイベント業務に伴う管理業務・連絡のため |
| 3 | 研修・教育事業に伴う参加者などの個人情報 | 研修・教育事業に伴う事務処理・連絡のため |
| 4 | 商品の販売などに伴う個人情報 | 購入者への発送先の特定、連絡などのため |
| 5 | 採用応募者の個人情報 | 面接のための連絡・受付、応募者選考、採用合否判定のため |
| 6 | 従業者個人情報 | 人事管理、労務管理及びこれらに準ずる業務の遂行のため |
| 7 | お問合せに伴う個人情報 | 当社ホームページ、電話、FAXからお問合せを頂いた方への対応・回答・連絡のため |
２．個人情報取扱事業者名称
名 称：ふじみ野市立文化施設 指定管理者 日本環境マネジメント株式会社
管理者：日本環境マネジメント株式会社 管理本部 個人情報相談窓口
住 所：〒330-0062埼玉県さいたま市浦和区仲町1-12-1
電 話：048-834-5511
ＦＡＸ：048-834-5517
３．個人情報を第三者に提供する場合に事項
当社は、提供頂いた個人情報を第三者に提供することは、法令に定める以外にはありません。尚、個人情報の第三者提供が必要な場合は、別途同意を得て行います。
４．個人情報の取扱いの委託について
個人情報を、上記１．に記載した利用目的の範囲内で個人情報の取扱いの一部又は全部を委託することがあります。委託する際には、十分な個人情報の保護水準を満たしていると当社が判断した者を選定し、契約を締結し委託する個人情報の安全管理が図られるようにすると共に、必要且つ適切な監督を行います。
５．開示等の請求手続き
当社にご提供いただいた個人情報については、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を申し出ることができます。当社は、所定の手続きに則り対応いたします。
６．個人情報の提供の任意性と生じる結果について
個人情報をご提供いただくかどうかは任意です。ただし、当社が求める個人情報を提供いただけない場合、上記１．に記載した利用目的で掲げたサービス等を受けることができませんので予めご了承ください。
７．匿名加工情報に関する公表事項
当社は、匿名加工情報について、当該匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するため、当該個人情報から削除された記述等若しくは個人識別符号若しくは加工の方法に関する情報を取得し、又は、当該匿名加工情報を他の情報と照合しないものとします。また、匿名加工情報の安全管理のために必要かつ適切な措置、及び、匿名加工情報の取扱いに関する苦情の処理その他の匿名加工情報の適正な取扱いを確保するために必要な措置を講じるよう努めます。
８．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社の運営サイトにおいては、Cookie やWeb ビーコン等の技術を用いて本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っていません。
一部のソーシャルネットワーキングサービス（以下「SNS」という。）は、ログインした状態で、当該SNSの“ボタン”等が設置されたウェブサイトを閲覧した場合、当該“ボタン”等を押さなくとも、当該ウェブサイトからSNSに対し、ユーザーID・アクセスしているサイト等の情報が自動で送信されていることがあります。利用者のみなさまは、SNSの「ボタン」等が設置されたウェブサイトの閲覧等について、当社及びSNS事業者のプライバシーポリシー等を十分確認し、適切にご判断ください。
９. その他
当社が管理運営する施設の指定管理者期間が満了した場合等、指定管理業務が終了した場合、当社はふじみ野市又はふじみ野市の指定する者に対して、個人情報等を提供することがありますので、予めご了承ください。
日本環境マネジメント株式会社